如何正确填写现金支票？

现金支票填写指南

现金支票，作为日常生活中及商业交易中常见的一种支付工具，其正确填写对于确保资金安全、顺利流通至关重要。本文将详细阐述现金支票的填写步骤与注意事项，帮助有兴趣了解的用户轻松掌握。

一、基本信息填写

1. 出票日期

现金支票的出票日期必须采用大写形式，且月份和日期前的“零”字需严格遵循规定填写。例如，贰零贰叁年零壹月零伍日。这里需要注意的是，壹月和贰月前必须加“零”，防止被篡改为拾壹月和拾贰月；而叁月至玖月前可加可不加，但拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。同样，壹日至玖日前必须加“零”，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日。这种写法不仅规范，还能有效防止日期被涂改。

2. 收款人信息

现金支票的收款人可以是单位名称，也可以是个人姓名。当收款人为单位时，需在支票上明确填写单位全称，并确保与预留印鉴一致；若收款人为个人，则直接填写个人姓名即可。值得注意的是，收款人姓名需准确无误，避免因错别字导致的支付困难。

3. 付款行名称与出票人账号

付款行名称即为本单位开户银行的全称，需详细填写，不得有误。而出票人账号则为本单位在该银行的账号，通常为小写数字，需与开户银行预留的账号一致。这些信息一般在银行领用支票时就会打印在票面上，故填写时需仔细核对。

二、金额填写

1. 金额大小写

现金支票的金额需同时填写大小写两种形式，且必须保持完全一致。大写金额应使用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾”等汉字书写，例如“贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分”。小写金额则需使用阿拉伯数字填写，并在最高金额前一位空白格用“羊”字头打掉，以确保金额清晰无误。同时，大写金额中的“元”之后若无“角”或“分”，则需加上“整”字（或“正”字亦可）。

2. 密码填写（如适用）

部分银行在现金支票上设有密码区，要求持票人在银行提供的密码器中输入支票号及金额，自动生成密码并填写在相应位置。这一步骤有助于增加支票的安全性，防止伪造或冒领。

三、签章与背书

1. 签章

现金支票的正面必须在出票人签章处加盖本单位在银行预留的财务专用章和法人代表章（或授权人员章）。这两个章缺一不可，且印泥需为红色，印章印记必须清晰。若印章模糊，支票将被视为无效，需重新更换并重新盖章。此外，在支票背面的收款人签章处，收款单位或个人也需按规定盖章或签字确认。

2. 背书（针对单位收款）

若现金支票的收款人为单位，且需将款项转入另一单位账户时，需在支票背面进行背书。背书时，需在被背书人栏内加盖收款单位的财务专用章和法人代表章，并填写好银行进账单后连同支票交给收款单位的开户银行委托收款。注意，背书时收款人名称和背书章的名称必须一致，且背书应连续不断，不得出现间隔或涂改。

四、用途填写

现金支票的用途需根据实际情况填写，如“备用金”、“差旅费”、“工资”等。虽然用途填写没有严格限制，但建议填写清晰明确，以便银行审核及后续账务处理。

五、注意事项

1. 确保信息准确无误：在填写现金支票时，务必确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致的支付失败或资金损失。

2. 遵守银行规定：不同银行对现金支票的填写可能有不同的具体规定，因此在填写前需仔细阅读并遵守所在银行的相关规定。

3. 注意有效期：现金支票的有效期通常为10天（日期首尾算一天），超过有效期银行将不予受理。因此，请务必在有效期内办理相关手续。

4. 保管好支票：现金支票是重要的支付凭证，请妥善保管以防丢失或被盗用。若支票丢失，请立即向银行挂失以减少损失。

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