烟草专卖局网站订货指南

如何到烟草专卖局网站订货

对于商店、超市等烟草零售户而言，通过烟草专卖局网站进行订货已经成为了一种常见且高效的方式。相比于传统的订货方式，网上订货具有便捷、快速和高效的特点，能够帮助零售户更好地管理库存和订单。然而，对于初次接触网上订货的零售户来说，如何正确地登录烟草专卖局网站并进行订货，可能会感到有些陌生。本文将详细介绍如何到烟草专卖局网站进行订货，帮助零售户轻松掌握这一技能。

一、获取烟草专卖零售许可证

在进行网上订货之前，零售户必须首先获得烟草专卖零售许可证。这是进行合法烟草经营的基本前提，也是登录烟草专卖局网站进行订货的必要条件。申请烟草专卖零售许可证的流程如下：

1. 准备相关材料：零售户需要准备照片、身份证复印件、房屋证明（如房产证或租赁合同）、社区证明（证明经营场所的合法性）、店面地理位置图以及申请办证的申请书。

2. 前往当地烟草直属分局或辖区稽查队：零售户需携带上述材料，前往当地烟草直属分局或辖区稽查队办理烟草专卖零售许可证。

3. 等待审批：提交申请后，相关部门将对申请材料进行审核。审核通过后，零售户将获得烟草专卖零售许可证。

二、完善客户信息和订货系统

在获得烟草专卖零售许可证后，烟草公司会根据零售户的地理位置和自身属性等因素，安排业务人员提供服务，并完善客户基础信息、配送信息和访销日期。以下是完善客户信息和订货系统的具体步骤：

1. 业务人员服务：烟草公司会安排业务人员与零售户对接，了解其经营情况和需求，并协助完善客户信息。

2. 签订扣款协议和绑定银行卡：订单管理部门将待入网客户纳入订货系统，并协助零售户完成签订扣款协议和绑定银行卡等事宜。这是为了确保订单支付的安全和便捷。

3. 获取订货账号和密码：客户经理会将系统自动生成的客户订货账号和初始密码信息告知零售户。零售户需要在首次登录时修改初始密码，以提高账户的安全性。

三、登录烟草专卖局网站进行订货

在完成上述准备工作后，零售户就可以登录烟草专卖局网站进行订货了。以下是登录烟草专卖局网站进行订货的具体步骤：

1. 找到网上订货系统：零售户可以在浏览器中输入当地烟草专卖局的官方网址，如https://hi.tobacco.gov.cn（以海南省烟草专卖局为例），进入门户网站。在门户网站中找到“网上订货”或类似的按钮，点击进入网上订货系统。

2. 登录订货系统：在网上订货系统首页的登录栏中，输入订货账号、修改后的密码和验证码，然后点击登录。

3. 浏览卷烟品种：登录成功后，零售户将进入订货系统。在订货系统中，零售户可以浏览到各种卷烟品种，包括品牌、规格、价格等信息。

4. 选择卷烟品种和数量：零售户需要根据自己的需求和库存情况，在需要订购的卷烟品种后面的“需求数量”框内填入数量。需要注意的是，卷烟都是限量供应的，需求数量不能大于供货数量。

5. 提交订单：在选择完所有需要订购的卷烟品种和数量后，零售户需要点击“订单提交”按钮。系统会提示“订单保存成功”，并告知送货日期。

6. 支付订单：零售户可以选择主动支付或等待烟草公司在访销日扣款。如果选择主动支付，零售户可以在新商盟网上订货系统中进行支付操作；如果选择等待扣款，则需要在系统绑定的银行卡中预留足够金额。

四、订单管理和后续操作

在成功提交订单后，零售户还可以进行订单管理和后续操作，以确保订单的顺利执行和货物的及时送达。

1. 查看订单状态：零售户可以在订货系统中查看订单状态，包括已提交、已支付、已发货等。这有助于零售户了解订单的进展情况。

2. 修改订单：在规定的订货时间内，零售户可以对未支付的订单进行修改。如果需要修改订单中的卷烟品种或数量，可以重新进入订货系统进行操作。

3. 确认收货：当货物送达时，零售户需要确认收货并检查货物的数量和质量是否符合要求。如有任何问题，可以及时与烟草公司联系。

五、注意事项

在进行网上订货时，零售户需要注意以下几点：

1. 保护账户安全：零售户需要妥善保管自己的订货账号和密码，避免泄露给他人。同时，定期修改密码也是提高账户安全性的有效手段。

2. 注意供货数量：卷烟是限量供应的，零售户在订购时需要注意供货数量，并根据自己的实际需求进行订购。

3. 及时支付订单：为了避免订单被取消或延误，零售户需要在规定的时间内完成订单支付。如果选择等待扣款，则需要确保系统绑定的银行卡